Menu ini merupakan menu utama dalam grup menu employee dimana admin dapat mengatur list karyawan yang terdaftar di perusahaan untuk memakai aplikasi. Adapun untuk membuka menu klik tombol list lalu akan muncul menu berikut.
Detail tampilan menu list :
- Tampilan Data, berisi data pegawai secara lengkap mulai dari nama, id, email, telepon, dan divisi
- Tombol Add, adalah tombol untuk menambah data pegawai baru ke sistem
- Tombol Opsi, adalah tombol opsi yang bisa dijalankan oleh admin dalam mengelola data employee
Untuk penjelasan yang ada di menu ini dapat simak poin berikutnya.
A. TAMBAH DATA EMPLOYEE #
Pengguna dapat melakukan tambah employee yang baru untuk dimasukkan ke sistem. Adapun penjelasan lengkapnnya dapat ikuti langkah – langkah berikut ini.
1) Pada laman di atas tabel klik tombol Add Employee
2) Jika tombol diklik akan tampil laman tamah data lalu admin dapat isi data awal berupa foto, employee ID, name, dan gender.
3) Pada bagian lain form isi pilihan company, access, status, dan email seperti gambar di bawah ini.
4) Pada tahap akhir isikan phone number, start date work atau tanggal bekerja, dan password. Jika semua data sudah tepat klik submit lalu bila terdapat konfirmasi klik Submit untuk meneruskan proses
Ket : klik submit pada form
Ket : form konfirmasi
5) Tunggu proses tambahd ata berjalan di sistem dan jika sukses maka data baru muncul pada tabel disertai notifikasi sukses berikut.
Ket : notifikasi sukses
Ket : data baru
B. SHOW EMPLOYEE ATTENDANCE #
Pengguna dapat lakukan opsi ini untuk melihat detail kehadiran employee. Data kehadiran ini merupakan salah satu bagian utama dari karyawan. Penjelasan lengkap mengenai opsi ini simak penjelasan berikut.
1) Pilih salah satu data karyawan yang ada lalu klik tombol Show Attendance untuk tampilkan menu
2) Bila tombol diklik akan muncul laman detail employee seperti data diri dan tabel kehadiran dimana terdapat kolom attendance, clock in/out, break, overtime, dan late. Lihat gambar berikut ini.
3) Admin bisa melihat data kehadiran secara spesifik dengan melakukan filter data pada tabel dengan memilih tanggal yang tersedia di laman tersebut.
C. EDIT EMPLOYEE #
Pada opsi ini admin juga dapat mengubah data employee yang ada dengan data yang baru. Untuk caranya dapat ikuti poin – poin berikut ini.
1) Pilih salah satu data pada tabel lalu klik tombol edit untuk munculkan laman edit
2) Setelah tombol diklik akan tampil laman edit pegawai lalu admin dapat edit data mulai dari foto, employee id, dan data lainnya
3) Pada bagian lain ubah juga data lain misalnya gender, phone, email, dan lainnya. Namun bila seluruh data sudah tepat klik Submit untuk memproses edit data
4) Jika muncul konfirmasi data klik ok/submit untuk melanjutkan prosesnya. Tunggu proses edit data berjalan dan bila sukses maka akan muncul notifikasi sukses dan data baru berhasil berubah di sistem.
D. DELETE DATA EMPLOYEE #
Pada opsi ini admin dapat delete data employee bila dirasa tidak berlaku lagi. Adapun untuk langkah – langkahnya dapat lihat penjelasan di bawah ini.
1) Pada tabel data pilih salah satu data untuk dihapus lalu klik tombol delete
2) Bila tombol diklik akan muncul konfirmasi untuk backup data seperti ini. Admin dapat lakukan backup dengan klik backup lalu akan diberi pilihan data mana saja yang perlu di backup. Namun bila tidak perlu backup klik tombol yes, confirm deletion
3) Khusus pada form delete data admin dapat pilih jenis data yang akan dibackup lalu klik tombol request download backup. Tunggu prosesnya sampai file tersebut berhasil di backup
4) Adapun untuk proses delete data tunggu prosesnya hingga berhasil dan muncul notifikasi sukses berikut ini
